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POLÍTICA DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SALUD (SMS)
- Educar, capacitar y comprometer a los trabajadores respecto a las cuestiones de SMS, involucrando proveedores, comunidades, órganos competentes, entidades representativas de los trabajadores y demás partes interesadas;
- Estimular el registro y el tratamiento de las cuestiones de SMS, además de considerar, en los sistemas de consecuencia y de reconocimiento, la actuación en SMS;
- Actuar en la promoción de la salud y en la protección del ser humano y del medio ambiente, mediante identificación, control y monitoreo de riesgos, adecuando la seguridad de los procesos a las mejores prácticas mundiales y manteniéndose preparada para emergencias;
- Asegurar la sostenibilidad de proyectos, emprendimientos y productos a lo largo de su ciclo de vida, considerando los impactos y beneficios en las dimensiones económica, ambiental y social;
- Considerar la ecoeficiencia de las operaciones y de los productos, minimizando los impactos locales adversos inherentes a las actividades de la industria.
Directrices
- Liderazo y Responsabilidad
- Conformidad Legal
- Evaluaciony Gestion de Riesgos
- Nuevos Emprendimientos
- Operación y Mantenimiento
- Gestion de Cambios
- Adquisición de Bienes y Servicios
- Capacitacion, Educación y Concientizacion
- Gestion de Informaciones
- Comunicación
- Contigencia
- Relaciones con la Comunidad
- Analisis de Accidentes e Incidentes
- Gestion de Productos
- Proceso de Mejoria Constante
1. LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD
Petrobras al integrar la seguridad, el medio ambiente y la salud a su estrategia empresarial, reafirma el compromiso de todos sus empleados y contratados con la búsqueda de excelencia en dichas áreas.
REQUISITOS
- Difusión y promoción, en todos los niveles, de la política corporativa de SMS, de sus valores y metas.
- Ejercicio del liderazgo a través del ejemplo, de modo a asegurarse el máximo de compromiso de la fuerza de trabajo con el desempeño en SMS.
- Cada unidad es responsable por su desempeño en SMS, el cual se evaluará a través de indicadores y metas.
- Definición clara, en cada unidad, de las atribuciones y responsabilidades relacionadas al desempeño en SMS.
- Integración, en cada unidad, del desempeño en SMS con las metas de producción y rentabilidad.
- Seguimiento y evaluación del desempeño en SMS de las empresas contratadas.
- Difusión de valores que promuevan la calidad de vida de la fuerza de trabajo dentro y fuera de la empresa.
2. CONFORMIDAD LEGAL
Las actividades de la empresa deben estar en conformidad con la legislación vigente en las áreas de seguridad, medio ambiente y salud.
REQUISITOS
- Verificación permanente del cumplimiento de la legislación y adopción, cuando sea necesario, de medidas destinadas a la pronta corrección de eventuales no conformidades.
- Seguimiento de los cambios que puedan ocurrir en la legislación relacionada a SMS de modo a promover la adecuación de las actividades de la empresa, permitiendo así la identificación de nuevos escenarios.
- Cumplimiento de los preceptos legales y reglamentarios durante todo el ciclo de vida de las instalaciones y operaciones de la empresa, así como la verificación de su cumplimiento por parte de los contratados, proveedores y asociados.
- Mantenimiento de una política de cordialidad y colaboración con los órganos competentes.
3. EVALUACION Y GESTION DE RIESGOS
Los riesgos inherentes a las actividades de la empresa deben ser identificados, evaluados y administrados de modo a prevenir la ocurrencia de accidentes y/o asegurar la reducción de sus efectos.
REQUISITOS
- Implantación de mecanismos que permitan, de forma sistemática, identificar y evaluar la frecuencia y las consecuencias de eventos indeseables, con miras a prevenir y/o reducir al máximo sus efectos.
- Implantación de mecanismos que den prioridad a los riesgos identificados, así como la documentación, la comunicación y el seguimiento de las medidas adoptadas para controlarlos.
- Incorporación de procesos de evaluación de riesgo en todas las fases de los emprendimientos y productos, incluyendo los asociados a la protección de la fuerza de trabajo, las comunidades vecinas y el consumidor final.
- Realización de evaluaciones de riesgo periódicas o a medida que se identifiquen cambios en los procesos.
- Implantación de gestión de riesgos de acuerdo con su naturaleza y magnitud, en los diversos niveles administrativos.
4. NUEVOS EMPRENDIMIENTOS
Los nuevos emprendimientos deben estar de acuerdo con la legislación e incorporar, en todo su ciclo de vida, las mejores prácticas de seguridad, medio ambiente y salud.
REQUISITOS
- Adopción de prácticas y tecnologías que aseguren a los nuevos emprendimientos modelos de excelencia a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su concepción, proyecto, construcción y preoperación, hasta su eventual desactivación.
- Implantación de mecanismos que aseguren la concordancia de los nuevos emprendimientos con las especificaciones de sus proyectos y recomendaciones de las evaluaciones de riesgo de los mismos.
- Análisis, aprobación y documentación de eventuales cambios en los proyectos originales y verificación de sus implicancias asociadas a SMS.
- Consideración, en cada nuevo emprendimiento, de los impactos sociales, económicos y ambientales resultantes de su implantación.
- Incentivo a la implantación de proyectos que incorporen el concepto de sustentabilidad, a la utilización de mecanismos de desarrollo limpio y a la optimización del uso de insumos como agua, energía y materiales.
5. OPERACION Y MANTENIMIENTO
Las operaciones de la empresa deben ejecutarse de acuerdo con los procedimientos establecidos y utilizándose instalaciones y equipos adecuados, inspeccionados y en condiciones que aseguren el cumplimiento de las exigencias de seguridad, medio ambiente y salud.
REQUISITOS
- Adopción de prácticas operativas seguras, que preserven la salud de la fuerza de trabajo y reduzcan al máximo los riesgos de accidentes.
- Verificación y actualización sistemáticas de todos los procedimientos operativos, observadas las recomendaciones provenientes de las evaluaciones de riesgo.
- Implantación de mecanismos que permitan, con la mayor rapidez, la identificación, caracterización y corrección de los casos que no estén de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Ejecución de las actividades de inspección y mantenimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos, de modo a mantenerse el control sobre los riesgos de las mismas.
- Ejecución de programas específicos de inspección, pruebas y mantenimiento asociados a sistemas de seguridad, integridad y protección de las instalaciones, para garantizar su confiabilidad.
- Identificación, análisis y monitoreo de impactos provocados por las actividades de la empresa a la salud y al medio ambiente, buscando la continua reducción de sus efectos.
- Implantación de mecanismos que preserven la salud de la fuerza de trabajo, tratando de asegurarle, siempre que sea necesario, un diagnóstico precoz, atención inmediata, interrupción de la exposición, limitación del daño y rehabilitación.
6. GESTION DE CAMBIOS
Los cambios temporales o permanentes deben evaluarse con el objeto de eliminar y/o reducir los riesgos derivados de su implantación.
REQUISITOS
- Implantación de mecanismos que permitan evaluar y controlar los riesgos inherentes a los cambios, desde la fase de planeamiento hasta su efectiva incorporación al proceso.
- Formalización de los procesos de cambio mediante la descripción, evaluación y documentación, así como su necesaria divulgación.
- Garantía de que los cambios atiendan a las exigencias legales y a los procedimientos establecidos, así como que preserven la integridad de la fuerza de trabajo, de las instalaciones y la continuidad de las operaciones.
- Identificación de nuevas necesidades que eventualmente resulten de los cambios, como la capacitación de la fuerza de trabajo, intensificación de entrenamientos y revisión de procedimientos y planes de contingencia.
7. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
El desempeño en seguridad, medio ambiente y salud de contratados, proveedores y asociados debe ser compatible con el del Sistema Petrobras.
REQUISITOS
- Inclusión, en el proceso de contratación, de exigencias específicas de SMS, así como la verificación de su cumplimiento durante todas las etapas de las actividades que vengan a desarrollarse.
- Garantía de que los materiales y productos que se vengan a comprar atiendan a las exigencias de SMS establecidas.
- Evaluación de desempeño en SMS de los contratados, de acuerdo a los criterios definidos claramente en los respectivos contratos.
- Seguimiento de las empresas contratadas en lo que se refiere a su desempeño en SMS, tomándose las medidas necesarias para la corrección de eventuales situaciones que no estén en concordancia.
- Implantación de medidas para estimular la adopción de las mejores prácticas en SMS, por las empresas contratadas y asociados.
- Integración del desempeño de contratados en el conjunto de indicadores de SMS de cada unidad.
8. CAPACITACION, EDUCACION Y CONCIENTIZACION
La capacitación, educación y concientización deben promoverse continuamente con el fin de reforzar el compromiso de la fuerza de trabajo con el desempeño en seguridad, medio ambiente y salud.
REQUISITOS
- Compromiso explícito de la gerencia con la política y valores de SMS, con el objeto de sensibilizar a la fuerza de trabajo para su cumplimiento efectivo.
- Inventario de las necesidades e implantación, en todos los niveles, de programas de capacitación, educación y concientización en SMS.
- Implantación de programas que estimulen la adopción de comportamientos seguros, saludables y de respeto al medio ambiente, dentro y fuera de la empresa.
- Evaluación periódica de la capacitación de la fuerza de trabajo con relación a las exigencias de SMS.
- Implantación de mecanismos que promuevan la mejora constante de la capacitación de la fuerza de trabajo.
9. GESTION DE INFORMACIONES
Las informaciones y conocimientos relacionados a la seguridad, el medio ambiente y la salud deben ser precisos, actualizados y documentados para facilitar su consulta y utilización.
REQUISITOS
- Implantación de mecanismos que garanticen el registro, actualización, almacenamiento y recuperación de informaciones relacionadas a SMS, así como de mecanismos que estimulen la participación de la fuerza de trabajo en este proceso.
- Garantía de que dicho sistema contemple, entre otros, los siguientes aspectos:
- Política, valores, objetivos y programas de SMS;
- Legislación vigente y acciones resultantes de auditorías;
- Indicadores de desempeño;
- Informaciones colectivas de salud y exposición ocupacional;
- Evaluación y gestión de riesgos;
- Planes de contingencia;
- Inversiones realizadas y sus beneficios.
- Cumplimiento del principio de confidencialidad, con el fin de preservar las informaciones estratégicas de la empresa y de naturaleza personal que involucren la fuerza de trabajo.
- Implantación de mecanismos que garanticen la divulgación de nuevas prácticas y mejoras de desempeño en SMS.
- Implantación de mecanismos que consideren opiniones, sugerencias e incertidumbres de terceros y/o partes interesadas, prestando los debidos esclarecimientos cuando sea necesario.
10. COMUNICACION
Las informaciones relativas a la seguridad, el medio ambiente y la salud deben comunicarse de forma clara, objetiva y rápida con el fin de producir los efectos deseados.
REQUISITOS
- Mantenimiento de canales permanentes de comunicación con los órganos reguladores y demás partes interesadas, así como con los vehículos de comunicación.
- Mantenimiento de canales permanentes de comunicación con la fuerza de trabajo y comunidades vecinas, con el objeto de mantenerlas informadas sobre los riesgos derivados de las actividades de la empresa, así como de las medidas adoptadas para reducirlos.
- Garantía de que las denuncias, reclamaciones y sugerencias relacionadas a SMS se registrarán, analizarán y esclarecerán.
- Observancia de los principios de jerarquía y competencia en lo que se refiere a la divulgación de informaciones que puedan representar riesgo para cualquier actividad de la empresa.
- Presentación periódica en el Informe Anual y en otros medios de comunicación, de las informaciones consolidadas sobre el desempeño en SMS.
11. CONTINGENCIA
Las situaciones de emergencia deben preverse y enfrentarse con rapidez y eficacia con el fin de reducir sus efectos al máximo.
REQUISITOS
- Garantía de que los planes de contingencia de cada unidad hayan sido evaluados, revisados, actualizados e integrados a los planes de contingencia regionales y corporativos de la empresa.
- Desarrollo de programas de esclarecimiento y entrenamiento en conjunto con las comunidades potencialmente expuestas a los riesgos, con el objeto de incorporarlos a los planes de contingencia.
- Adecuación de los planes de contingencia a las variaciones de riesgo eventualmente identificadas.
- Consideración, en los planes de contingencia, de los impactos sociales, económicos y ambientales resultantes de posibles accidentes.
- Implantación de mecanismos que aseguren la actualización, divulgación e inmediato acceso a los planes de contingencia por parte de la fuerza de trabajo, órganos gubernamentales y no gubernamentales, comunidades y demás partes interesadas.
- Realización periódica de entrenamientos y ejercicios simulados con la participación de todos los involucrados y posterior evaluación de los resultados.
12. RELACIONES CON LA COMUNIDAD
La empresa debe velar por la seguridad de las comunidades donde actúa, así como mantenerlas informadas sobre los impactos y/o riesgos eventualmente resultantes de sus actividades.
REQUISITOS
- Evaluación de los eventuales impactos que las actividades de la empresa pueden causar a las comunidades, tanto desde el punto de vista de SMS como social y económico, con el fin de evitarlos o de reducir al máximo sus efectos indeseables.
- Garantía de que esta evaluación acompañe todo el ciclo de vida de las actividades.
- Mantenimiento de canales de comunicación con las comunidades vecinas, con el objeto de mantenerlas informadas sobre los planes de contingencia, considerando en este proceso las opiniones, sugerencias y preocupaciones manifestadas por dichas comunidades.
- Implantación de programas de esclarecimiento y entrenamiento en conjunto con las comunidades potencialmente expuestas a riesgos, con el objeto de estimular su compromiso con las medidas de prevención y contingencia.
- Implantación de programas de salud y educación ambiental en las comunidades vecinas, así como de acciones que promuevan su desarrollo sostenible.
13. ANALISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES
Los accidentes e incidentes resultantes de las actividades de la empresa deben analizarse, investigarse y documentarse para evitar que los mismos se repitan y/o asegurar la reducción de sus efectos.
REQUISITOS
- Implantación de procedimientos que permitan la identificación, registro y análisis de las causas de los accidentes y la cuantificación de las pérdidas.
- Implantación de procedimientos que permitan la identificación y el tratamiento de no conformidades eventualmente capaces de provocar accidentes.
- Obligatoriedad de la comunicación inmediata de accidentes y de una pronta actuación sobre sus consecuencias.
- Obligatoriedad del registro de accidentes en el respectivo indicador de desempeño.
- Incorporación a las actividades de la empresa de las lecciones extraídas de los accidentes con el objeto de promover una mejora constante de los sistemas de prevención.
- Seguimiento de las medidas correctivas y/o preventivas adoptadas, con el fin de certificar su eficacia.
- Garantía de que en los accidentes graves, la investigación cuente con participación externa a la unidad en que haya ocurrido el accidente y del área corporativa de SMS.
14. GESTION DE PRODUCTOS
La empresa debe velar por los aspectos de seguridad, medio ambiente y salud de sus productos desde el origen hasta el destino final, así como empeñarse en la constante reducción de los impactos que eventualmente puedan causar.
REQUISITOS
- Incorporación a todos los productos de la empresa de valores relacionados a SMS, desde la elección de materiales, producción, embalaje y transporte hasta su destino final.
- Suministro de informaciones adecuadas y actualizadas sobre estos productos, con el fin de permitir su utilización segura y/o reducción de eventuales riesgos.
- Atribución de prioridad al desarrollo de productos que atiendan de la mejor manera posible las exigencias de SMS.
15. PROCESO DE MEJORIA CONTINUA
La mejora continua del desempeño en seguridad, medio ambiente y salud deberá promoverse en todos los niveles de la empresa, con el objeto de asegurar el mejor provecho de estas áreas.
REQUISITOS
- Actualización periódica de la política, directrices y metas de SMS con el fin de mantener su conformidad con el Plan Estratégico de la empresa.
- Implantación del programa corporativo de evaluación de la gestión de SMS con el objeto de promover su constante perfeccionamiento.
- Implantación de planes de acción, basada en resultados de estas evaluaciones, con el objeto de prevenir y/o corregir eventuales desvíos.
- Adhesión a las normas internacionales de certificación de SMS y sus respectivas actualizaciones.
- Perfeccionamiento constante de los indicadores de SMS para tornarlos cada vez más precisos y uniformes, con el consecuente incentivo al cumplimiento de las metas establecidas.
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