Roteiro de Elaboração de Projetos
voltar- 01. Apresentação do Projeto
- 02. Justificativa
- 03. Objetivos
- 04. Matriz Lógica de Planejamento, Execução e Avaliação
- 05. Metodologia
- 06. Planejamento Para Sustentabilidade
- 07. Equipe Técnica
- 08. Comunicação do Projeto
- 09. Parcerias
- 10. Cronograma
- 11. Orçamento
01. APRESENTAÇÃO DO PROJETO
TÍTULO DO PROJETO
Utilize títulos curtos e objetivos com até 60 caracteres.
LINHAS DE ATUAÇÃO
Indique a principal linha de atuação de acordo com o objetivo geral do projeto.
- Gestão de corpos hídricos superficiais e subterrâneos:
- Reversão de processos de degradação de recursos hídricos;
- Promoção e práticas de uso racional de recursos hídricos.
- Recuperação ou conservação de espécies e ambientes costeiros, marinhos e de água doce.
- Fixação de carbono e emissões evitadas com base na:
- Reconversão produtiva de áreas;
- Recuperação de áreas degradadas;
- Conservação de florestas e áreas naturais.
Essas linhas permitem a execução de ações de:
-
Gestão de corpos hídricos superficiais e subterrâneos:
- Reversão de processos de degradação de recursos hídricos: recuperação e preservação de nascentes, mananciais e cursos d’água; desassoreamento; controle de erosão e preservação de mananciais; uso e ocupação do solo com vistas à proteção de mananciais; recomposição de rede de drenagem natural; recomposição de vegetação ciliar; preservação e recuperação da capacidade de carga de aqüíferos subterrâneos; ações de melhoria da qualidade da água;
- Promoção e práticas de uso racional de recursos hídricos: ações de racionalização do uso d’água; promoção dos instrumentos de gestão de bacias: mobilização; planejamento e viabilização de usos múltiplos.
- Recuperação ou conservação de espécies e ambientes costeiros, marinhos e de água doce: ampliação do conhecimento técnico sobre as espécies; uso não letal das espécies; atenuação e adaptação às pressões ambientais; conservação e gestão sustentável dos recursos naturais; atuação integrada de projetos de conservação da biodiversidade marinha.
-
Fixação de carbono e emissões evitadas com base na:
- Reconversão produtiva de áreas: uso de áreas degradadas para o estabelecimento de sistemas produtivos sustentáveis, tais como agrofloresta e permacultura;
- Recuperação de áreas degradadas: reflorestamento; recuperação e/ou manutenção de ambientes naturais com vistas à oferta de serviços ambientais, tais como: proteção da biodiversidade; proteção do solo e recursos hídricos; retenção de carbono; banco de sementes e produção de mudas; sistemas de recuperação;
- Conservação de florestas e áreas naturais: manejo sustentável de ambientes naturais com vistas à exploração de recursos não-madeireiros que evitem o desmatamento; sistemas alternativos de uso da terra; sistemas agropastoris; sistemas agroflorestais; agroextrativismo e práticas tradicionais, entre outras.
TEMA TRANSVERSAL
A Educação Ambiental é um tema transversal obrigatório no projeto. Indique o foco a ser trabalhado.
- Eficiência energética;
- Conservação de recursos naturais;
- Consumo consciente.
PERÍODO DE REALIZAÇÃO
Informe o número de meses necessários à realização do projeto, com o mínimo de 12 e o máximo de 24 meses, considerando as etapas de pré-implantação, negociações com parceiros, contratações, licitações e sazonalidade regional.
LOCAL DE REALIZAÇÃO - de acordo com a abrangência
Informe o(s) estado(s), o(s) principal(is) município(s) e localidade(s) sujeito(s) à ação e aos resultados do projeto, indicando o município-sede de atuação.
RESUMO - uma página
É uma síntese das ações a serem executadas e uma das partes mais importantes na elaboração de um projeto. É nela que a Comissão de Seleção do Programa Petrobras Ambiental poderá entender a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto.
Descreva o projeto, considerando os objetivos geral e específicos, a metodologia a ser aplicada, as ações previstas, a participação da comunidade, as ações de sustentabilidade e de comunicação, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado.
É fundamental destacar os impactos a serem obtidos com a execução do projeto. Isso ajuda a situar a Comissão de Seleção quanto às dimensões e ao potencial transformador do projeto.
topo02. JUSTIFICATIVA - até três páginas
Devem-se incluir dados quantitativos e qualitativos e, sempre que possível, as fontes utilizadas. É importante que o projeto reflita uma demanda ambiental da realidade a ser trabalhada, incluindo a participação da comunidade.
Responda, de maneira clara e objetiva, às seguintes questões: por que e para que executar o projeto?
Ressalte os seguintes aspectos como argumentos da justificativa:
- O problema ambiental a ser enfrentado, suas dimensões e públicos-alvo;
- A relevância do projeto:
- O motivo da escolha do projeto como prioritário na agenda dos problemas ambientais locais/regionais;
- Sua contribuição para a definição de uma agenda ambiental local/regional;
- Seu potencial protagonista para a atuação em rede e para a gestão ambiental integrada.
- Os impactos previstos para as ações do projeto;
- As principais características locais (demográficas, socioeconômicas, sociopolíticas, ambientais e culturais).
03. OBJETIVOS
GERAL
O objetivo geral deve refletir a intenção de transformar a realidade e demonstrar o resultado que se pretende alcançar por meio da realização do projeto.
Ele deve abranger os resultados e a situação esperada ao final da execução do projeto. O objetivo geral deve ser alcançável por meio dos objetivos específicos e das ações propostas.
ESPECÍFICOS
Esses objetivos referem-se às etapas intermediárias que deverão ser cumpridas ao longo da execução do projeto. Portanto, devem estar necessariamente vinculados ao objetivo geral. Também devem ser viáveis, hierarquizados, mensuráveis e bem delimitados.
topo04. MATRIZ LÓGICA DE PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO
O planejamento e o acompanhamento das ações a serem empreendidas são fundamentais para garantir o cumprimento dos objetivos propostos e a obtenção dos resultados esperados. A Matriz é uma ferramenta que propicia mecanismos de avaliação de resultados e de impacto.
Preencha a Matriz Lógica com os objetivos e ações indispensáveis para atingir o objetivo geral, sem considerar, nesta planilha, as atividades de apoio administrativo, como, por exemplo, compra de material e contratação de serviços e de pessoas.
A Matriz Lógica não será preenchida na ficha de inscrição via internet, mas é um item obrigatório na apresentação do projeto impresso.
| Objetivo Geral: | |||||
| Objetivo Específico | Ação | Mês | Situação Inicial | Resultados Esperados | Meios de Verificação |
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Atenção
Considere como ação as atividades intermediárias que, em seu somatório, levarão à realização dos objetivos específicos propostos. As ações têm que estar relacionadas a cada objetivo específico estabelecido para o projeto. Elas devem ser: mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingida); específicas (remeter a questões específicas e não genéricas); temporais (indicar prazo para sua realização); alcançáveis (factíveis, realizáveis); significativas (guardar relação com os resultados a serem obtidos e o problema a ser solucionado).
O mês refere-se à unidade de tempo adotada para a definição do período de realização da ação. Caso o período estabelecido para o atendimento da ação exceda um mês, a ação deve ser desdobrada e distribuída de acordo com a previsão da capacidade de realização. Ex.: “Plantar 70 mil mudas: mês 9” é diferente de “Plantar 20 mil mudas: mês 7; Plantar 20 mil mudas: mês 8; Plantar 30 mil mudas: mês 9”.
A situação inicial deve servir de referência, permitindo a ligação do objetivo específico com o resultado.
Os meios de verificação são as evidências (fontes de comprovação) utilizadas para verificar se os objetivos serão atingidos. Podem incluir material publicado, relatórios, pesquisa por amostragem, relatórios fotográficos, lista de presença, atas de reunião, instrumentos jurídicos, entre outros.
Os resultados esperados são transformações positivas pretendidas, expressas em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere à melhoria do contexto socioambiental do projeto. Sempre que possível, devem ser referendados por padrões e/ou referências reconhecidos e aceitos. A melhor maneira de assegurar que isso aconteça é associar as transformações, dada uma situação inicial conhecida, a informações já disponíveis (caracterização, índices, levantamentos estatísticos regionais, nacionais etc.), facilitando a comprovação da ação realizada.
Atenção
- Projetos com foco em gestão de recursos hídricos superficiais ou subterrâneos deverão demonstrar a efetiva evolução da qualidade dos corpos hídricos e a implantação de instrumentos de avaliação, com resultados expressos e avaliados por metodologias e padrões reconhecidos.
- Projetos com foco em redução dos riscos de destruição de espécies e habitats aquáticos ameaçados deverão comprovar a recuperação de habitats naturais ameaçados; aumento de população das espécies trabalhadas; expansão das áreas de proteção e/ou manejo sustentado de recursos.
- Projetos com foco em fixação de carbono e emissões evitadas deverão demonstrar resultados positivos, expressos e avaliados por metodologias e padrões reconhecidos quanto à fixação do carbono e/ou emissões evitadas de gases causadores do efeito estufa (GEE).
- Todos os projetos deverão demonstrar, em suas práticas de gestão, ações relacionadas a consumo consciente, eficiência energética e conservação de recursos naturais.
A seguir, apresentamos dois modelos ilustrativos.
| Objetivo Geral: Implementação da gestão sustentada visando à fixação de carbono e a mudança na atitude do uso da água e do solo nos Municípios X e Y. | |||||
| Objetivo Específico | Ação | Mês | Situação Inicial | Resultados Esperados | Meios de Verificação |
| 1. Desenvolvimento de um plano de capacitação na área de produção de mudas e desenvolvimento de alternativas econômicas para os municípios X e Y. | Capacitação de 150 jovens da comunidade, filhos de agricultores e estudantes de escolas técnicas. As aulas serão teóricas e práticas. | 2 a 5 | Jovens sem capacitação profissional com pouca ou nenhuma compreensão dos problemas ambientais de sua região. | 150 jovens aptos a produzir mudas tecnicamente viáveis para a região. |
- Lista de presença - Material didático - Arquivo fotográfico |
| 2. Produção de 210.000 mudas de cerca de 100 espécies arbóreas produtivas que serão utilizadas para a formação dos módulos agroflorestais. | 30.000 mudas produzidas a cada trimestre do projeto. | 3, 6, 9, 12, 15, 18 e 21 | Pouca ou nenhuma compreensão das questões relacionadas à mudança climática e/ou conservação dos recursos naturais. | Formação de uma consciência crítica em relação à situação dos recursos naturais da região, especialmente a água. |
- Livros didáticos - Listas de presença - Entrevistas de campo - Fotos - Verificação in loco |
| Aulas teóricas e práticas nos viveiros que permitam o conhecimento das relações ecológicas envolvidas no equilíbrio do meio ambiente além do ensino sobre o desenvolvimento de sistemas agroflorestais, aproveitamento de produtos e subprodutos florestais, recuperação de matas ciliares e proteção de nascentes. | Inexistência de viveiros de mudas na região onde será desenvolvido o projeto. | Sensibilização, conscientização e disseminação de conteúdos e objetivos do plano de capacitação na área de produção de mudas. | |||
| Criação de viveiro de mudas com métodos e técnicas desenvolvidos e aplicados. | |||||
| 3. Resgate, caracterização e valorização da agrobiodiversidade local. | Informação, conscientização e capacitação dos gestores públicos, pequenos produtores e associações rurais sobre as potencialidades econômicas da agrobiodiversidade nos municípios abrangidos pelo projeto | 5, 8, 11 e 14 | Pequenos produtores e associações rurais sem qualquer conhecimento sobre as potencialidades da agrobiodiversidade.Famílias de baixa renda. | Integração dos pequenos produtores. |
- Material didático para os agricultores - Folders - Fotos - Listas de presença - Entrevistas - Arquivo fotográfico |
| Famílias de baixa renda | Resgate do conhecimento tradicional associado ao cultivo e uso da agrobiodiversidade local. | ||||
| Ampliação do cultivo de variedades locais. | |||||
| Mapeamento do uso do solo por pequenos produtores e sensoriamento remoto. | Presença constante de atravessadores. | Gestores públicos e população capacitados e apoiando a agrobiodiversidade. | |||
| Realização de três feiras de troca de sementes em cada município de realização do projeto. | |||||
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| Objetivo Geral: Recuperação da qualidade hídrica do trecho do Rio X, localizado entre as comunidades A e B | |||||
| Objetivo Específico | Ação | Mês | Situação Inicial | Resultados Esperados | Meios de Verificação |
| 1. Recuperação da mata ciliar da nascente do Rio X. | Plantio de 2 mil mudas de espécies nativas | 9 | Área de entorno da nascente com cobertura natural suprimida, apresentando sinais de erosão. | Aumento de 1 ha da cobertura natural em área de entorno da nascente. |
- Verificação in loco - Relatório fotográfico - Laudos de análise conforme Conama 357 |
| 2. Monitoramento da qualidade da água. | Coleta e análise semanal de amostras de água para determinação de coliformes fecais. | 10 | Trecho do rio sem dados de monitoramento para o parâmetro coliforme fecal. | Contagem de coliformes fecais, de forma a determinar a contaminação no período analisado. | |
| 3. Redução do número de coliformes fecais. | Instalação de 20 fossas sépticas biodigestoras em lotes familiares localizados no trecho Y do Rio X. | 12 | Os lotes familiares localizados na margem do trecho atendido pelo projeto não possuem instalação para esgotamento sanitário, sendo os efluentes domésticos lançados in natura no rio. | Controle de processos poluidores com melhoria da qualidade da água e redução na contagem de coliformes fecais em pelo menos 70%. Produção de composto orgânico para adubação de hortas e pomares. |
- Relatório fotográfico da instalação das fossas e da utilização da compostagem - Visita aos lotes com FSB instaladas - Laudos de análise da água conforme Conama 357 |
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topo05. METODOLOGIA
A metodologia é o referencial teórico do projeto que permite entender como ele será realizado na prática. Descreva a forma como as atividades serão implementadas, incluindo os principais procedimentos, as técnicas, os instrumentos a serem empregados e mecanismos de participação comunitária. É necessário descrever com precisão de que maneira o projeto será desenvolvido, ou seja, o COMO FAZER.
Ao descrever a metodologia, considere ainda que ela deverá ser:
- Reaplicável: passível de multiplicação em outros territórios semelhantes;
- Sistematizada: apresenta de forma lógica e seqüencial as ações a serem desenvolvidas;
- Participativa: promove o diálogo, a troca e a apropriação de conhecimentos pelas instituições e comunidades envolvidas;
- Multiinstitucional: descreve as parcerias com órgãos públicos, Terceiro Setor, empresas e outros atores sociais;
- Multidisciplinar: envolve pessoas cuja formação, atividade profissional e interesses abranjam as diferentes disciplinas relacionadas à área ambiental.
06. PLANEJAMENTO PARA SUSTENTABILIDADE
Descreva os elementos abaixo e outros que favoreçam a sustentação econômica e organizacional da instituição proponente, a continuidade do projeto após o encerramento do contrato de patrocínio e de seus resultados em longo prazo:
- Financeiros: presença de outras fontes de financiamento ou empreendimento de autofinanciamento;
- Políticos: articulação com políticas públicas, atuação em redes;
- Técnicos: metodologias, estratégias, planejamento, capacidade de formação de equipes e de transferir competências de gestão;
- Comunitários: apropriação do projeto pela comunidade e como a comunidade participará do projeto;
- Divulgação: processo de comunicação do projeto e divulgação dos seus resultados.
07. EQUIPE TÉCNICA
Relacione a equipe técnica do projeto, incluindo formação e qualificação profissional (agrônomo, biólogo, engenheiro florestal etc.), a função ou cargo (coordenador, técnico, contador, assessor de comunicação etc.) e a experiência profissional coerente com o objetivo e atividades a serem desenvolvidas no projeto.
| Nome | Formação e/ou qualificação profissional | Função no projeto | Experiência | Natureza do vínculo empregatício | Carga horária semanal |
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Atenção
A instituição deverá especificar todos os cargos previstos no projeto, mesmo que as contratações ainda não tenham sido efetivadas.
Vale ressaltar que o patrocínio concedido pela Petrobras não gera vínculo de qualquer natureza, relação de trabalho ou vinculação empregatícia com a patrocinada ou terceiros por esta contratados.
08. COMUNICAÇÃO DO PROJETO
A instituição proponente deverá apresentar as estratégias de comunicação do projeto e a previsão de recursos. Deverão ser informados:
- O que será feito para divulgar as ações e resultados do projeto, considerando a realidade local, os públicos prioritários e a sociedade em geral;
- Quais materiais serão produzidos (folders, cartilhas, cartazes, vídeos, mala direta, panfletos, camisetas etc.);
- Quais mídias serão utilizadas considerando o perfil do público e a realidade local (jornal, televisão, rádio, carro de som, internet, outdoor etc.)
A divulgação é fundamental para que o impacto socioambiental seja conhecido publicamente. Ela fortalece o projeto e contribui para o envolvimento de parceiros, formadores de opinião, poder público, comunidades e sociedade em geral.
| Estratégia/Ação | Material/Mídia | Público-Alvo | Quantidade | Custo (R$) |
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Atenção
A logomarca da Petrobras e o selo do Programa Petrobras Ambiental serão aplicados de forma padronizada e previamente aprovada pela Companhia em todas as peças de comunicação, independentemente do meio e do formato utilizados, em conformidade com as cláusulas estipuladas no contrato de patrocínio. A Petrobras deverá, ainda, ser mencionada como patrocinadora em eventos, entrevistas, artigos e outras peças de difusão e promoção do projeto.
09. PARCERIAS
Identifique as principais parcerias estabelecidas para a execução do projeto, especificando a natureza da instituição (poder público, empresa, universidades e institutos de pesquisa, Terceiro Setor e outros) e o tipo de parceria (financeira, técnica, de recursos humanos, materiais e outros).
| Instituição parceira | Natureza da instituição | Tipo de parceria |
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Atenção
Todas as parcerias do projeto deverão ser comprovadas por documentação específica (contratos, termos de parceria ou outros comprovantes), encaminhada à Petrobras junto com o projeto impresso. Essa comprovação deve ser assinada pelos responsáveis legais de cada uma das entidades envolvidas.
10. CRONOGRAMA
Utilize a planilha para relacionar as ações do projeto – de acordo com os objetivos específicos –, indicando os prazos estimados para a realização de cada uma, conforme especificado na Matriz Lógica.
O modelo abaixo é apenas um exemplo. Preencha-o conforme a realidade do seu projeto. O Cronograma de Execução não será preenchido na ficha de inscrição via internet, mas é imprescindível na apresentação do projeto impresso.
| Cronograma Físico | |||||||||||||||||||||||||
| Título do Projeto: | |||||||||||||||||||||||||
| CNPJ do Proponente: | |||||||||||||||||||||||||
| Objetivo Geral: Utilização sustentada dos recursos hídricos | |||||||||||||||||||||||||
| Meses | |||||||||||||||||||||||||
| O.E. | Ação | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 1 | Capacitação de 150 educadores para tratar do tema água de maneira transversal. | X | |||||||||||||||||||||||
| Implantação de um projeto de EA em cada escola da região atendida pelo projeto. | X | ||||||||||||||||||||||||
| 2 | XXX | X | |||||||||||||||||||||||
| YYY | X | ||||||||||||||||||||||||
| ZZZ | X | ||||||||||||||||||||||||
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| Cronograma Físico | |||||||||||||||||||||||||
| Título do Projeto: | |||||||||||||||||||||||||
| CNPJ do Proponente: | |||||||||||||||||||||||||
| Objetivo Geral: Recuperação da qualidade hídrica do trecho do Rio X, localizado entre as comunidades A e B | |||||||||||||||||||||||||
| Meses | |||||||||||||||||||||||||
| O.E | Ação | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 1 | Plantio de 2 mil mudas de espécies nativas. | X | |||||||||||||||||||||||
| 2 | Coleta e análise semanal de amostras de água para medição de coliformes fecais. | X | |||||||||||||||||||||||
| 3 | Instalação de 20 fossas sépticas biodigestoras em lotes familiares localizados no trecho do Rio X. | X | |||||||||||||||||||||||
| 4 | XXX | X | |||||||||||||||||||||||
| 5 | YYY | X | |||||||||||||||||||||||
| 6 | AAA | X | |||||||||||||||||||||||
| BBB | X | ||||||||||||||||||||||||
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Atenção
Caso o período estabelecido para executar a ação exceda um mês, esta deve ser desdobrada e distribuída de acordo com a capacidade de realização.
Exemplo 1: caso esteja prevista a plantação de 70 mil mudas e esta ação só esteja concluída no mês 7, distribuir no cronograma a ação mês a mês, de forma que seja possível acompanhar sua evolução, como no quadro abaixo.
| Cronograma Físico | |||||||||||||||||||||||||
| Título do Projeto: | |||||||||||||||||||||||||
| CNPJ do Proponente: | |||||||||||||||||||||||||
| Objetivo Geral: Utilização sustentada dos recursos hídricos | |||||||||||||||||||||||||
| Meses | |||||||||||||||||||||||||
| O.E | Ação | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 1 | Plantar 20 mil mudas | X | |||||||||||||||||||||||
| Plantar 30 mil mudas | X | ||||||||||||||||||||||||
| Plantar 40 mil mudas | X | ||||||||||||||||||||||||
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Exemplo 2: caso a ação relacionada ao objetivo específico tenha a previsão de capacitar 500 agentes multiplicadores e só esteja concluída no mês 9, distribuir no cronograma a ação mês a mês, de forma que seja possível acompanhar sua evolução.
| Cronograma Físico | |||||||||||||||||||||||||
| Título do Projeto: | |||||||||||||||||||||||||
| CNPJ do Proponente: | |||||||||||||||||||||||||
| Objetivo Geral: Utilização sustentada dos recursos hídricos | |||||||||||||||||||||||||
| Meses | |||||||||||||||||||||||||
| O.E | Ação | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 1 | Capacitar 150 agentes | X | |||||||||||||||||||||||
| Capacitar 150 agentes | X | ||||||||||||||||||||||||
| Capacitar 200 agentes | X | ||||||||||||||||||||||||
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topo11. ORÇAMENTO
Preencha a planilha com o valor do investimento solicitado à Petrobras, a(s) contrapartida(s) da instituição e os recursos provenientes de outras parcerias. Se a parceria não for financeira, a instituição proponente deverá valorar cada participação. Em caso de aprovação na Seleção Pública, a contratação do projeto será condicionada à comprovação do efetivo aporte dessas contribuições.
Como contrapartidas poderão ser computados os valores estimados das instalações, materiais e equipamentos da instituição cedidos ou utilizados na implantação do projeto.
Para detalhar o orçamento do projeto, utilize o modelo de planilha de Orçamento Físico-Financeiro.
O modelo a seguir é apenas um exemplo. As rubricas e itens apresentados poderão não ser os mesmos previstos no seu projeto. Ajuste o modelo às suas necessidades, acrescentando, removendo ou modificando itens e rubricas, se for necessário. O orçamento detalhado do projeto não será preenchido na ficha de inscrição, mas deverá constar no projeto impresso.
As rubricas PESSOAL, e EQUIPAMENTOS PERMANENTES E INSTALAÇÕES FÍSICAS devem ser quantificadas e especificadas (memória de cálculo).
| ORÇAMENTO RESUMIDO | |
| Parceiros | Valor do Investimento (R$) |
| Petrobras | |
| Instituição Proponente (contrapartida) | |
| Parceiro A | |
| Parceiro B | |
| Parceiro C | |
| Total | |
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Atenção
Seja rigoroso nas cotações, fornecendo sempre preços coerentes com os de mercado;
Para compras acima de R$500,00, faça cotações em três fornecedores. Opte sempre pelo menor preço obtido;
Estabeleça uma tabela de valores-limite para gastos com hospedagem, alimentação e traslados nos deslocamentos da equipe técnica do projeto;
No caso de aquisição de equipamentos e materiais permanentes, será necessário apresentar a justificativa para a compra e a destinação que será dada após o término do projeto;
No caso de obras e reformas, é obrigatória a apresentação de: justificativa, comprovação de propriedade do terreno, memória de cálculo e a destinação que será dada às instalações ao término do projeto. Os custos dessas obras são passíveis de aprovação ou não da Petrobras;
Caso o projeto seja selecionado, a entidade deverá apresentar também, no ato da contratação: projeto executivo da obra, memorial descritivo, planta baixa, licenças relacionadas e contratação de profissional responsável;
Os recursos financeiros solicitados à Petrobras serão liberados após aprovação de prestação de contas trimestral;
Não será admitida a inclusão no orçamento de despesas referentes a taxas de administração, serviço, overhead ou de elaboração do projeto.
| ORÇAMENTO FÍSICO-FINANCEIRO | |||||||||||||||
| Itens de Despesa Discriminação Detalhada |
COMPOSIÇÃO DO ORÇAMENTO | CRONOGRAMA DE PAGAMENTO SOMENTE PETROBRAS – Coluna “a” | TOTAL GERAL (d+e) | ||||||||||||
| ANO 1 (d) | ANO 2 (e) | ||||||||||||||
| PETROBRAS | CONTRA- PARTIDA |
PARCERIA | TOTAL | 1º T | 2º T | 3º T | 4º T | SUB TOTAL |
1º T | 2º T | 3º T | 4º T | SUB TOTAL |
||
| (a) | (b) | (c) | (a+b+c) | ||||||||||||
| Custos Fixos | |||||||||||||||
| Água | |||||||||||||||
| Luz | |||||||||||||||
| Telefone/internet | |||||||||||||||
| IPTU | |||||||||||||||
| Despesas bancárias | |||||||||||||||
| Despesas de postagem | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Pessoal | |||||||||||||||
| Coordenador geral | |||||||||||||||
| Profissionais técnicos | |||||||||||||||
| Profissionais administrativos | |||||||||||||||
| Profissional de comunicação | |||||||||||||||
| Consultorias | |||||||||||||||
| Monitores | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Encargos Sociais | |||||||||||||||
| INSS | |||||||||||||||
| FGTS | |||||||||||||||
| 13º Salário | |||||||||||||||
| Férias | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Equipamentos permanentes e instalações físicas | |||||||||||||||
| Maquinário/ equipamentos técnicos | |||||||||||||||
| Eletroeletrônicos | |||||||||||||||
| Equipamentos de informática | |||||||||||||||
| Equipamentos audiovisuais | |||||||||||||||
| EPI (Equipamento de Proteção Individual) | |||||||||||||||
| Obra e reforma | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Capacitação (seminários, oficinas, etc.) | |||||||||||||||
| Aluguel de espaço físico | |||||||||||||||
| Pagamento de palestrantes e moderadores | |||||||||||||||
| Material didático | |||||||||||||||
| Alimentação | |||||||||||||||
| Aluguel de equipamentos | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Despesas com deslocamentos (viagens) | |||||||||||||||
| Passagens | |||||||||||||||
| Hospedagem | |||||||||||||||
| Transporte | |||||||||||||||
| Diária (alimentação e deslocamento) | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Despesas Básicas | |||||||||||||||
| Materiais técnicos | |||||||||||||||
| Materiais de escritório | |||||||||||||||
| Materiais de limpeza | |||||||||||||||
| Manutenção de veículos | |||||||||||||||
| Manutenção de equipamentos | |||||||||||||||
| Aluguel de máquinas e equip | |||||||||||||||
| Combustível | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| Comunicação | |||||||||||||||
| Mídia (rádio, TV, jornal, internet, outdoor, etc.) | |||||||||||||||
| Banners | |||||||||||||||
| Folders, panfletos, adesivos | |||||||||||||||
| Camisetas, bonés | |||||||||||||||
| Publicações em geral | |||||||||||||||
| Eventos | |||||||||||||||
| Vídeos, imagens digitais, etc. | |||||||||||||||
| SUBTOTAL | |||||||||||||||
| TOTAL GERAL | |||||||||||||||
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